Assistante en marche - Compétences professionnelles

Mes compétences en animation

Sylvie STIEVENARD — Fri, 09 Nov 2007 11:10:00 +0100

Les années 2004 et 2005 ont été consacrées à me former au Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (B.P.J.E.P.S.), spécialité "Loisirs Tous Publics", avec une unité d'adaptation dédiée à l'animation intergénérationnelle. L'animation que je pratique relève de l'Education Populaire : "Un ensemble de moyens qui permettent de donner à tous les hommes l'instruction et la formation nécessaires, afin qu'ils deviennent des citoyens aptes à participer activement à la vie du pays". Cette définition de l'Education Populaire de Benigno Caceres m'a guidée tout au long de ma formation. Aujourd'hui, diplôme en poche, je peux vous exposer mes compétences en animation.

Diagnostic du public de la petite enfance aux personnes âgées

Recueillir des informations sur le public en terme d'âge, d'origines socio-économique, socioculturelle, géographique, ethnique,
Etudier les besoins, les capacités et les envies physiques, intellectuels, sociaux et psychologiques du public,
Analyser.

Projet d'animation

Elaborer et réaliser un projet d'animation à partir du diagnostic du public,
Formuler les objectifs généraux et opérationnels à partir des finalité et but du projet d'animation,
Mettre en place la méthode pour répondre aux objectifs du projet : pédagogie, support du projet, partenaires, moyens financiers, humains et matériels, dans le respect de la sécurité du public, de la législation et de la réglementation en vigueur,
Planifier,
Etablir les fiches de séances d'animation,
Evaluer.

Séances d'animation

Mettre en place des activités en correspondance avec les besoins, attentes et capacités du public,
Construire des fiches de séances d'animation.
Encadrer un groupe de personnes âgées,
Encader un groupe de personnes âgées et d'enfants dans le cadre de séances d'animation intergénérationnelle,
Evaluer.

Mes compétences en communication

Sylvie STIEVENARD — Fri, 26 Oct 2007 08:55:00 +0200

A Paris, dans les années 80, j'ai connu lâge d'or de la publicité. A Lille, dans les années 90, j'ai vécu l'expansion d'une agence de communication régionale. A Laventie, dans les années 2000, j'intègre à ma stratégie de recherche d'emploi un nouveau media, le "blog", un grand saut dans la blogosphère pour mettre en avant mes compétences en communication.

Relation clients

Participer aux réunions.
Rédiger les comptes-rendus.
Présenter les bons à tirer.

Dossiers de fabrication

Garantir le respect de la qualité, des coûts et des délais.
Assurer la coordination des équipes de commerciaux et de création.
Etablir les devis de rélisation des dossiers de fabrication (plaquettes, rapports d'activités, annonces presse, étiquettes, packagings, mailings, affiches...).
Planifier.
Suivre l'achat d'art.
Suivre la chaîne graphique de l'exécution à l'impression avec bons à tirer chez les différents intervenants (studios d'exécution, photograveurs, imprimeurs).

Achat d'espace

Rechercher les media en adéquation avec le secteur d'activité et la cible de l'annonceur.
Planifier les parutions.
Acheter l'espace (radio, presse écrite, télévision, affichage...).
Contrôler les parutions.

Gestion financière des dossiers

Recueillir les devis signés par les clients.
Etablir les bons de commandes.
Vérifier les factures fournisseurs.
Déclencher les facturations aux clients.
Suivre les marges.

Elaboration des budgets annuels

Etudier les coûts de réalisation d'une campagne de communication.
Etablir les calendriers.

Mes compétences en assistanat

Sylvie STIEVENARD — Mon, 22 Oct 2007 22:24:00 +0200

Tout au long de mon parcours professionnel, j'ai secondé dans leurs missions des directeurs de clientèle, des dirigeants d'entreprises façonnant ainsi un savoir-faire étendu dans le domaine de l'assistanat, un art alliant doigté, tact et précision.

Gestion

Suivre financièrement les dossiers : appels d'offre, rédaction et envoi des devis, commandes, contrôle des livraisons, vérification des factures fournisseurs, facturation aux clients, recouvrement, suivi des marges, gestion des temps passés.
Elaborer des budgets annuels : étude des coûts, calendriers, rétro plannings.

Organisation

Assurer la coordination des équipes dans le cadre de la production.
Préparer les réunions : ordres du jour, réservation des salles.
Suivre la fabrication des dossiers : plannings, bons à tirer, contrôle qualité.
Classer, archiver.

Relation client

Participer aux réunions.
Recevoir des appels.
Prendre des rendez-vous.
Accueillir et informer.

Secrétariat

Saisir et présenter des documents, des comptes-rendus.
Préparer des mailings (voeux, prospection).
Qualifier et mettre à jour la base de données clients et prospects.
Gérer un agenda.

Informatique

Taitement de texte : Word.
Tableur : Excel.
Gestion des bases de données : Access.
Diaporamas : Power Point.
Envoi et réception des messages électroniques, agenda, contacts, suivi des activités : Outlook.
Nouvelle technologie : Internet.