Assistante en marche - Expériences professionnelles

Le métier d'assistante mis en lumière

Sylvie STIEVENARD — Tue, 29 Jan 2008 15:17:00 +0100

Peut-être avez-vous des préjugés sur le métier d'assistante ? Que signifie-t-il au juste ? Quelles fonctions impliquent ce métier ? Quelles qualités sont requises pour l'exercer ? Qui peut bien se cacher derrière un mot si banal, tant usité, peu valorisé ? Votre curiosité est aiguisée ? Vous voulez en savoir plus ?

N'hésitez plus, lisez la rubrique "Quel boulot!!!???" parue ce lundi 28 janvier sur le site "De la distribution au recrutement".

Bonne lecture.

Le métier de maman

Sylvie STIEVENARD — Tue, 06 Nov 2007 22:14:00 +0100

Je fais partie de celles qui ont fait le choix de suspendre leur activité professionnelle pour se consacrer à leur famille. Maman a plein temps est une aventure unique, exceptionnelle. Au quotidien, cette fonction se révèle ardue et complexe, générant l'accomplissement d'une multitude de tâches variées ou répétitives, passionnantes ou rébarbatives, un rythme soutenu, des journées parfois très longues et des nuits très courtes, une organisation en béton. Pourtant, dans notre société, les mamans sont reléguées au rang des "inactifs" !...

Après quelques années d'exercice de cette fonction à temps complet lorsque je me suis retrouvée sur le marché de l'emploi, il m'a été conseillé d'occulter sur mon CV ma situation familiale, le nombre d'enfants. Dans la rubrique "Expériences professionnelles", immanquablement l'arrêt de travail plus ou moins long, est un facteur discriminant et... voilà mon CV jeté à la poubelle (dans de nombreux cas sûrement).

Pourtant, même si ma vie de famille m'a accaparée, même si je me suis mise en retrait du monde du travail, mes diplômes, mes années antérieures d'activités professionnelles ont toujours de la valeur. Ils se sont même enrichis de mes expériences personnelles. Car le rôle de maman m'a permis de développer des qualités d'organisation, de gestion, des capacités d'adaptation transposables au monde du travail.

Organisation

La vie de la maison se tisse autour des enfants. Qu'ils soient nouveaux-nés, petits ou plus grands, l'organisation est indispensable pour répondre à leurs besoins vitaux, sociaux, psychologiques, et, ainsi, les aider à se développer le plus harmonieusement possible.

Gestion financière

La maison est une vraie petite entreprise : tenue des comptes, des dépenses, règlement des factures...

Adaptation

Le bébé évolue très vite. En une année, il passe du stade couché au stade debout nécessitant une adaptation perpétuelle à ses nouvelles capacités et à ses rythmes. Venu le temps de l'école, il faut à nouveau adopter une autre cadence.

Aujourd'hui, j'ai "bouché le trou" sur mon CV en effectuant une mission décrochée auprès d'une agence intérimaire. Pendant cinq mois (Lire le billet : "Mon voyage chez Deffontaines") j'ai prouvé mes capacités à m'adapter à une entreprise, à un secteur d'activité que je ne connaissais pas forcément, à travailler tout simplement après une longue absence sur le marché de l'emploi, à concilier vie familiale et vie professionnelle.

Pour conclure, je souhaite adresser un message aux femmes qui désirent reprendre une activité après avoir exercé à temps plein le métier de maman : mettez en avant les qualités que vous avez développées dans l'exercice de ce beau métier ; je souhaite adresser un message aux employeurs : sachez qu'un long arrêt de travail pour cause de maternité est source de maturité, de compétence, de savoir-être bénéfiques à votre entreprise.

Mon voyage chez Deffontaines

Sylvie STIEVENARD — Mon, 08 Oct 2007 08:55:00 +0200

Pour mon retour sur le marché de l'emploi, j'ai été particulièrement gâtée. En effet, pendant près de 5 mois, j'ai voyagé dans le monde entier, j'ai visité La Suède, le Japon, la Bulgarie, traversé des océans, découvert tant de beautés, de curiosités, d'exceptions que recèle notre terre.

L'Association Deffontaines, basée à Lille, organise pour ses adhérents des circuits culturels dans le monde entier, des week-ends à thème, des excursions d'une journée permettant de découvrir des grandes expositions, spectacles et musées, des conférences, depuis plus de 40 ans.

Alors, lorsqu'une agence d'intérim m'a proposé une mission dans cette structure pour remplacer à mi-temps l'assistante commerciale pendant son congé maternité, j'ai accepté de m'embarquer à bord de Deffontaines.

Mes principales fonctions :

accueil physique et téléphonique des adhérents,
gestion des plannings,
suivi de production des voyages, week-ends et sorties,
préparation des dossiers pour les accompagnateurs,
suivi financier des dossiers,
mise à jour des fichiers adhérents et prospects sur le logiciel Access,
tri du courrier et des e-mail,
saisie et mise en page des programmes et documents divers sur word.

J'ai particulièrement apprécié de rédiger moi-même le programme d'une excursion à Paris proposant la visite de deux expositions en janvier 2007 (titre, choix des photos, mise en valeur des points forts des expositions,...) et la confirmation d'un voyage à Venise aux différents prestataires (hôtel, restaurants, guides) avec vérification des dates et des coûts. J'ai également abordé la législation concernant l'élaboration et l'organisation de voyages pour des groupes, les formalités à accomplir pour voyager à l'étranger (passeports, visas, mesures de sécurité sur les vols).

Ce voyage de 5 mois a été très enrichissant pour moi. J'ai pu démontrer mes capacités d'adaption, d'organisation, de maîtrise de l'informatique et d'accueil. Cela m'a permis également de reprendre pied sur le marché de l'emploi en douceur et de concilier vie professionnelle et vie familiale.

Cependant, la rentabilité d'un travail à mi-temps est très discutable : déduits les frais d'essence, les frais de cantine et de garde des enfants, les impôts, il ne reste pas grand chose dans le porte-monnaie !

J'ai oeuvré pour l'avenir, c'est ce qui compte le plus. Si seulement je pouvais transformer l'essai !...

A très bientôt pour de nouvelles aventures,

Sylvie Stiévenard