Gestion

  • Suivre financièrement les dossiers : appels d'offre, rédaction et envoi des devis, commandes, contrôle des livraisons, vérification des factures fournisseurs, facturation aux clients, recouvrement, suivi des marges, gestion des temps passés.
  • Elaborer des budgets annuels : étude des coûts, calendriers, rétro plannings.

 

Organisation

  • Assurer la coordination des équipes dans le cadre de la production.
  • Préparer les réunions : ordres du jour, réservation des salles.
  • Suivre la fabrication des dossiers : plannings, bons à tirer, contrôle qualité.
  • Classer, archiver.

 

Relation client

  • Participer aux réunions.
  • Recevoir des appels.
  • Prendre des rendez-vous.
  • Accueillir et informer.

 

Secrétariat

  • Saisir et présenter des documents, des comptes-rendus.
  • Préparer des mailings (voeux, prospection).
  • Qualifier et mettre à jour la base de données clients et prospects.
  • Gérer un agenda.

 

Informatique

  • Taitement de texte : Word.
  • Tableur : Excel.
  • Gestion des bases de données : Access.
  • Diaporamas : Power Point.
  • Envoi et réception des messages électroniques, agenda, contacts, suivi des activités : Outlook.
  • Nouvelle technologie : Internet.

 

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